با نصب نرم‌افزار مدیریت جلسات بر روی شیرپوینت، می‌توانید به سادگی مشکلات مدیریت جلسات را حل کنید. این سامانه جامع و کاربردی، از قبل تا بعد از برگزاری جلسه تمام مراحل را مدیریت می‌کند. در مراحل قبل از برگزاری، شامل برنامه‌ریزی مکان، مدعوین، تاریخ و ساعت، موضوع و دستور جلسه، همچنین اطلاع‌رسانی از طریق پیامک و ایمیل با بررسی دقیق و هشدار تداخل‌های احتمالی با سایر جلسات، برنامه‌ریزی جلسات را بسیار ساده می‌کند. پس از برگزاری نیز، امکان ثبت مصوبات، مانیتورینگ و نظارت بر اجرای آنها، گردش کار و گزارش‌گیری از آنها فراهم است. این راهکار باعث می‌شود مدیریت برگزاری جلسات به طریقی بسیار ساده‌تر و کارآمدتر انجام شود.